Alle Funktionen.
Griffbereit.

• Heute

  Der aktuelle Auftrag steht oben, mit einer großen Taste.

• Tag wählen

  Heute, Morgen oder ein Datum. Vor und zurück mit einem Tipp.

• Danach

  Weitere Aufträge, nächste Termine und was von früheren Tagen offen ist.

• Tageskarte

  Die Aufträge eines gewählten Tages auf der Karte.

• Route öffnen

  Öffnet die Route zum Einsatzort in Google Maps.

• Fahrzeit

  Nach deinem Tipp: Fahrzeit mit Verkehr und wann du losfahren solltest.

• Zeitpuffer

  Wie viel Puffer du vor Terminen willst, stellst du selbst ein.

• Erinnerungen

  Eigene Erinnerungen stehen auf Heute. Abhaken mit einem Tipp.

• Jedes Gerät

  Handy, Tablet und Computer. Überall derselbe Stand.

Gut zu wissen: Kantig plant keine Touren von selbst. Deinen Standort fragt Kantig nur nach deinem Tipp ab und speichert ihn nicht. Erinnerungen erscheinen, solange Kantig geöffnet ist. Kantig braucht eine Internetverbindung.

• Auftrag anlegen

  Kunde und ein Satz, was zu tun ist, genügen.

• Termin und Zuständiger

  Das Büro plant den Termin und teilt den Auftrag zu.

• Starten und abschließen

  Geplant, In Arbeit, Erledigt. Jeder Schritt ist eine Taste.

• Zeit

  Stunden mit einem Tipp wählen, dazu kurz, was du gemacht hast.

• Material

  Menge und Einheit, zum Beispiel 1 Stk. Türdichtung.

• Notizen

  Was vor Ort wichtig ist. Steht auch im Arbeitsbericht.

• Fotos

  Zustand vor und nach der Arbeit. Bis zu 50 Fotos je Auftrag.

• Suchen und filtern

  Nach Auftrag oder Kunde. Offen, Erledigt oder Alle.

• Kunden

  Anrufen, Route oder Angebot direkt beim Kunden. Mit allen Aufträgen.

• Sicher gespeichert

  Fehlt die Verbindung, sagt Kantig es dir. Erneut speichern legt nichts doppelt an.

Gut zu wissen: Gespeicherte Zeit- und Materialeinträge lassen sich derzeit nicht ändern oder löschen. Aufträge und Kunden legen Inhaber und Büro an.

• Maschinen beim Kunden

  Mit Seriennummer, Standort und Hinweisen.

• Nächste Wartung

  Datum eintragen. Kantig zeigt, wann die Wartung fällig ist.

• Historie

  Jeder Auftrag an der Maschine bleibt dort stehen.

• Im Auftrag und im Bericht

  Die Maschine steht im Auftrag und im Arbeitsbericht.

• Suchen

  Nach Name, Kunde oder Seriennummer.

• Eigene Bezeichnung

  Anlage, Gerät oder Fahrzeug? Wir stellen das Wort für deinen Betrieb um.

• Ein oder aus

  Keine Maschinen bei dir? Dann blenden wir den Bereich aus.

Gut zu wissen: Wiederkehrende Wartungen plant Kantig nicht automatisch. Das nächste Datum trägst du selbst ein.

• Arbeitsbericht als PDF

  Entsteht beim Abschließen, mit allen erfassten Arbeiten.

• Kunde prüft

  Vor der Unterschrift sieht der Kunde, was im Bericht steht.

• Unterschrift auf dem Handy

  Mit dem Finger. Name und Zeitpunkt stehen im Bericht.

• Schutz vor Änderungen

  Der unterschriebene Bericht bleibt, wie er ist. Ändert sich vorher etwas, wird neu unterschrieben.

• Auch ohne Unterschrift

  Bericht ohne Unterschrift, mit oder ohne Abschluss.

• Mehrere Berichte

  Jeder Bericht zum Auftrag bleibt einzeln abrufbar.

• Sauberes PDF

  Dein Firmenname oben, klare Tabellen und Seitenzahlen.

• Herunterladen

  Als PDF speichern und weitergeben.

Gut zu wissen: Fotos stehen im Auftrag, aber nicht im PDF. Die Unterschrift auf dem Handy ist keine qualifizierte elektronische Signatur.

• Angebote als PDF

  Mit Positionen, Umsatzsteuer und Gültigkeit.

• Vorlagen und feste Positionen

  Wiederkehrende Leistungen einmal anlegen, immer wieder nutzen.

• Stundensätze

  Einer für den Betrieb, eigene Sätze pro Kunde.

• Angebot wird Auftrag

  Sagt der Kunde zu, entsteht daraus der Auftrag.

• Rechnung aus dem Auftrag

  Zeit und Material stehen schon drin. Du prüfst und ergänzt.

• Feste Nummern

  Beim Ausstellen vergibt Kantig die Nummer. Danach bleibt der Beleg, wie er ist.

• Zahlungen

  Zahlungseingänge erfassen, auch in Teilen. Offen, bezahlt oder überfällig.

• Storno

  Stornorechnung mit Bezug zur Rechnung. Danach eine neue, korrigierte Rechnung.

• E-Rechnung (XRechnung)

  Für Deutschland in Euro. Die Datei gibt es erst, wenn das offizielle Prüfprogramm (KoSIT-Validator) sie geprüft hat.

• Umsatzsteuer

  19 % oder 7 %. Oder als Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

• Firmendaten

  Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Fußzeile auf jedem Beleg.

Gut zu wissen: Angebote und Rechnungen schreiben Inhaber und Büro. Für die E-Rechnung brauchst du die Käuferreferenz deines Kunden und deine IBAN. Keine Steuerberatung: Frag im Zweifel deinen Steuerberater.Derzeit nicht dabei:Abschlags- und SchlussrechnungenSkonto und RabatteReverse ChargeRechnungen ins AuslandMahnungenDATEV-ExportBankanbindungAutomatischer Versand

• Drei Rollen

  Inhaber, Büro und Monteur.

• Einladen per E-Mail

  Der Link gilt 24 Stunden. Das Passwort legt jeder selbst fest.

• Monteure sehen ihre Arbeit

  Auf Heute stehen die eigenen Aufträge und die ohne Zuständigen.

• Belege nur fürs Büro

  Angebote und Rechnungen sehen nur Inhaber und Büro.

• Sperren und freigeben

  Wer nicht mehr dabei ist, gibt seinen Platz im Tarif frei.

• Abo und Zahlung

  Der Inhaber wählt den Tarif direkt in Kantig.

• Passt zu deinem Betrieb

  Maschinen, Zeit, Material und Unterschriften schalten wir auf Wunsch ein oder aus.

Gut zu wissen: Alle Funktionen sind in jedem Tarif dabei. Der Tarif bestimmt nur, wie viele Nutzer mitarbeiten: 1, bis 5 oder bis 15.

• Kundenliste übernehmen

  Aus Excel (.xlsx) oder CSV, bis 500 Kunden je Datei.

• KI schlägt Spalten vor

  Auf Wunsch. Dabei gehen nur die Spaltennamen an OpenAI.

• Vorschau prüfen

  Übernommen wird erst nach deiner Bestätigung.

• Fehler vorher sehen

  Fehlerhafte Zeilen sind markiert, bevor etwas übernommen wird.

• Nichts wird überschrieben

  Kantig legt neue Kunden an. Bestehende bleiben, wie sie sind.

• Kundenliste exportieren

  Als Excel oder CSV, für deine Unterlagen.

• Belege herunterladen

  Angebote, Rechnungen und Berichte als PDF. Die E-Rechnung als XML.

Gut zu wissen: Übernommen werden derzeit nur Kunden. Aufträge, Maschinen und Preise legst du in Kantig neu an.

• Sprechen

  Auf „Sprechen“ tippen und fragen: „Was steht morgen an?“

• Schreiben

  Lieber tippen? Zum Beispiel „Meine Erinnerungen“.

• Aufträge finden

  Nach Tag, Kunde oder Auftrag. Mit Uhrzeit, Kunde und Aufgabe.

• Erinnerungen anlegen

  „Erinnere mich morgen um 14 Uhr an die Dichtung.“

• Erledigt melden

  „A-0042 erledigt“: Kantig schlägt es vor, du bestätigst.

• Fahrzeit zum nächsten Termin

  Fragen, wann du losfahren musst. Dein Standort wird einmal abgefragt.

• Du hast das letzte Wort

  Jede Änderung bestätigst du mit einem Tipp. Sonst passiert nichts.

• Nur deine Aufträge

  Monteure fragen nur ihre Aufträge und die ohne Zuständigen ab.

Gut zu wissen: Das Mikrofon startet nur nach deinem Tipp, ein Gespräch dauert höchstens 5 Minuten. Sprache und abgefragte Auftragsdaten verarbeitet OpenAI, die Antwort ist eine KI-Stimme.